一、為什么要寫(xiě)監(jiān)理日記?
1、監(jiān)理日記是履行監(jiān)理合同,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作目標(biāo)的真實(shí)記錄,是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的真實(shí)反映。
2、監(jiān)理日記是工程工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)理人員的工作依據(jù)。
3、監(jiān)理日記是記錄監(jiān)理組織內(nèi)部人員素質(zhì)、工作能力和技術(shù)水平的具體體現(xiàn)。
4、監(jiān)理日記是反應(yīng)工程實(shí)施過(guò)程各方面履約程度的有效依據(jù)。
二、監(jiān)理日記包括哪些主要內(nèi)容?
監(jiān)理日記分為監(jiān)理員日記和駐地監(jiān)理工程師日記兩種。
1、監(jiān)理員日記
監(jiān)理員日記一般按固定格式填寫(xiě),并送交駐地監(jiān)理工程師審閱。通過(guò)審閱監(jiān)理員日記,駐地監(jiān)理工程師可以掌握更多反應(yīng)工程實(shí)施過(guò)程的信息。監(jiān)理員日記的主要內(nèi)容包括:
①工程施工部位及施工內(nèi)容;
②現(xiàn)場(chǎng)施工人員、管理人員及設(shè)備的使用情況;
③完成的工作量及工程進(jìn)度;
④工程質(zhì)量情況;
⑤施工中存在的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò);
⑥材料進(jìn)場(chǎng)情況;
⑦當(dāng)天施工情況的綜合分析;
⑧其他方面情況。
2、駐地監(jiān)理工程師日記
駐地監(jiān)理工程師日記一般不采用固定格式,不一定每天書(shū)寫(xiě)。駐地監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理員日記記載的重大問(wèn)題向總監(jiān)理工程師提出書(shū)面報(bào)告。駐地監(jiān)理工程師日記包括以下主要內(nèi)容:
①總監(jiān)理工程師的工作指導(dǎo)內(nèi)容、駐地監(jiān)理工程師與總監(jiān)理工程師達(dá)成的共識(shí);
②對(duì)承包商下達(dá)的主要指標(biāo);
③與承包商達(dá)成的協(xié)議;
④對(duì)監(jiān)理員的工作指示;
⑤工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故和處理過(guò)程與結(jié)果;
⑥現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生糾紛的解決辦法;
⑦其他有關(guān)方面需記載的內(nèi)容。
三、怎樣寫(xiě)好監(jiān)理日記?
監(jiān)理日記是監(jiān)理信息管理的重要手段,監(jiān)理人員應(yīng)以全面的內(nèi)容、真實(shí)的事例和準(zhǔn)確的語(yǔ)言記好監(jiān)理日記,做到如下幾點(diǎn):
1、如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄當(dāng)時(shí)的自然情況。
書(shū)寫(xiě)日記開(kāi)始,首先應(yīng)將當(dāng)天的日期、時(shí)間、天氣情況和施工事件發(fā)生地點(diǎn)記錄清楚。這是工程施工質(zhì)量和處理有關(guān)問(wèn)題的客觀自然條件,用以備查。
2、真實(shí)記錄施工情況。
根據(jù)監(jiān)理工程師對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)巡查和處理有關(guān)事物的實(shí)況,在監(jiān)理日記中對(duì)重要問(wèn)題和重要事件作出真實(shí)的記錄。除了記錄工程進(jìn)度、工程質(zhì)量中所出現(xiàn)的問(wèn)題外,還應(yīng)記錄監(jiān)理工程師如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和如何解決問(wèn)題。
3、文字簡(jiǎn)練、語(yǔ)言規(guī)范。
監(jiān)理日記主要是記錄監(jiān)理工作中發(fā)生的重要問(wèn)題,要給人以清晰、明確、一目了然的感覺(jué)。因此,文字應(yīng)簡(jiǎn)練、少重復(fù)、不遺漏、書(shū)寫(xiě)工整,使用規(guī)范性語(yǔ)言。
4、監(jiān)理日記可以在日記本上書(shū)寫(xiě),也可以按照日記的格式用電腦書(shū)寫(xiě)、打印,交駐地監(jiān)理工程師審核,定期裝訂。